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平台特色 如何做到业财一体化

1、业财融合、内通外融(业务财务流程一体化)

内通

“平台”将财务处内部预算、核算、决算相关业务打通、融合，避免了财务内部之间业务流转麻烦、信息断层、对账繁琐的情况，减少了人工失误，提高了人员工作效率，让财务数据真正“跑起来”、“活起来”。

外融

将财务与资产、收费、科研、采购、后勤、合同等经济事项办理工作流程打通，实现跨部门业务和财务深度融合，形成“一站式”业务办理模式，搭建业务流、信息流、数据流“三流合一”的业财一体化工作平台。

跨部门流程协同办公、基础信息标准统一、管理权限范围明确、信息共享通道流畅，实现控制端前移并覆盖整个业务流程，形成从业务到财务的闭环管理。

2、全场景事项办理(业务办理一体化)

线下业务应“上”尽“上”

涵盖事项审批类、费用报销类、收入类、缴费类、内部转账类、发放类、往来类等各类业务，全面贴合学校管理办法，量身定制业务财务一体化工作流程，全面线上，全程留痕，全面内控。

“一站式”窗口，“不见面”服务

“平台”集成财务部门内部、其他业务部门财务关联业务办理模块，减少线下各业务部门的跑腿和重复工作，前台统一申办，后台审批流程自动流转，进度实时推送，过程全程留痕，结果在线反馈。“数据跑腿人不跑腿”，报销更便捷。

不见面服务：以自助投递机、智能报账机、自助打印机、移动办公平台、消息平台构建“不见面”生态体系。

（1）实现报账全程自助化，提升 报账效率，极大提高报账人的使用体验及满意度。

（2）可全天候24小时不间断进行收单服务，大大缩短报账时间及减少成本。

（3）通过财务平台 短信平台，智能分单，短信反馈，让财务与报账人建立良好的互动关系。

（4）智能存取报销单据，实现报销人及财务人员之间的“不见面”交互报销模式。

3、全面预算与内控(管理与服务一体化)

将内控要求、财务制度、审计制度内置于平台全业务环节、预算控制前移至业务发生端，落地从“人控到信息控”，减少或消除人为风险因素，通过业财一体化管理模式，实现“事前、事中、事后”的闭环管理，使各项业务活动互相联系、互相制约，改善内部管理，提高工作效率。

全面预算控制

规则内置、智能稽核

信息准确：填报的信息与票据信息一致，费用类型准确，报销金额准确；

完整合规：单据规范性、票据合规性、预算有效性、材料完整性自动核验，智能提醒，需要的文档资料，无需事后退回补充，报销资料完整合规；

符合内控：填报的信息提交前经过内控检查，符合内控管理要求。

财务风控、智能预警

（1）将主要流程、关键环节嵌入信息系统，减少或消除人为因素风险

（2）构建以事前管控为核心的事前、事中、事后的闭环风控体系

4、互联网 、智慧财务(智慧智能助力业财一体化)

（1）应“上”尽“上”：事项办理全面线上办理，宁让信息跑腿不让人跑腿。

（2）移动办公：移动端（微信端、APP）业务办理与审批，把人从电脑前解脱出来。

人工智能

利用语音识别和语义解析技术，识别业务场景，调取操作界面，获取并加工财务、业务数据，自助生成报销单，语音智库咨询及解答。

利用OCR识别技术，实现票据的智能识别及规范文本的信息提取，同时按照原始票据的组合自动生成相应的报账单，提高老师报帐效率。

物联网

运用物联网技术，借助业财一体化优势，将财务相关软件应用及硬件设备连接成网，串联线上线下，覆盖全部财务业务，实现数据的互联与共享，从而提高财务管理的智能化、自动化水平。